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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Genas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de son développement, une société de prestations de services recherche pour son service ADV à Genas un(e) Assistant(e) administratif (f-h) en CDI. En renfort, au sein de l'équipe ADV, vous participez au suivi des dossiers et aux demandes de notre clientèle professionnelle (Entreprises, Collectivités, Foncières, Industries...). Vous travaillez en étroite collaboration avec nos équipes de commerciaux. Vos principales missions : Accueil téléphonique et prises de rendez-vous, Traitement des demandes clients (mails, téléphone...), Enregistrements et mises à jour des données, Reporting... Idéalement de formation supérieure, vous avez une première expérience (cela peut-être une expérience acquise dans le cadre d'un stage ou d'une alternance) au sein d'un service administratif, administration des ventes, ou en assistanat commercial. Votre aisance relationnelle et téléphonique, votre goût du travail en équipe, votre polyvalence, votre dynamisme, votre curiosité, votre sens de l'organisation, votre esprit d'analyse et de synthèse vous permettront de mener à bien les missions confiées. Salaire à définir, tickets restaurants, mutuelle d'entreprise, RTT, accès aux[...]

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Agent administratif / Agente administrative d'assurances

Emploi Assurances

Épône, 78, Yvelines, Île-de-France

Le Groupe Leader Insurance, 8ème courtier grossiste français, a été créé en 2003. Mêlant habilement la solidité d'un groupe institutionnel et l'esprit start-up, il réalise un chiffre d'affaires de plus de 60 millions d'euros grâce à ses 10 filiales et son réseau de 25 agences. Mission : Au sein de la Direction Administrative et Financière, nous recherchons un(e) gestionnaire administratif(ve) pour intégrer le service qui s'occupe de l'encaissement des primes de nos filiales. - Gestion des encaissements sous forme de CB, de prélèvements, de virements, de chèques ou au travers de bordereaux provenant de nos courtiers partenaires, - Reporting sur Excel - Suivi des versements - Gestion des appels téléphoniques (clients, courtiers) - Prioriser les demandes - Pointer les comptes - Echange par mails réguliers - Gestion de tâches administratives diverses (réponses aux questions des clients, suivi des dossiers en cours, encaissement) Votre profil : - Vous disposez d'un BAC +2 minimum - Vous disposez d'au moins 2 ans d'expériences en gestion - Vous êtes logique, organiser, polyvalent(e), force de proposition, rigoureux(se), rapide dans l'exécution des tâches quotidiennes. - Vous maitrisez[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chusclan, 30, Gard, Occitanie

ADECCO BAGNOLS/CEZE recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans le traitement et l'élimination des déchets dangereux, un Assistant administratif h/ pour un contrat de travail temporaire d'une durée de six mois. Les missions confiées seront les suivantes: Gestion documentaire, suivi de dossiers pour les projets Mise à jour des procédures, modes opératoires Gestion dossiers administratifs et accès site Vous êtes titulaire d'un BAC+2 en assistanat et vous possédez une expérience significative au poste d'Assistant administratif h/f. Vous maîtrisez le pack Office. Votre rigueur, votre investissement et sens du travail en équipe seront des atouts appréciés.

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

Grand-Bornand, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Choisir l'ADMR, c'est opter pour des valeurs humaines fortes ! Notre association ADMR Borne et Aravis située au grand Bornand est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Technique Administratif(ive) pour rejoindre nos équipes en CDI à temps partiel 28H semaine minimum, ouvert à du temps plein. Afin de garantir une intégration réussie à votre nouveau poste, vous bénéficierez d'un soutien en travaillant en binôme dès le début de votre prise de fonction. Embauche dès que possible En tant que membre essentiel de l'équipe administrative, vous serez un véritable soutien, contribuant au bon fonctionnement global de l'association. Vos responsabilités comprendront diverses tâches administratives et de gestion visant à assurer une coordination efficace et un appui aux activités de l' association. Vos missions : 1/ Accueil physique et téléphonique de l'association 2/ Gestion des plannings des intervenants à domicile 3/ Gestion des dossiers des bénéficiaires de l'association 4/ Gestion administrative de l'association : - tenue du secrétariat courant de l'association (réception et envoi des courriers, préparation des courriers, classement et archivage .) Ce poste nécessite une grande[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Immobilier

Paris, 75, Paris, Île-de-France

L'ACLEF est une association qui facilite l'accès des étudiant-es à un logement digne, abordable et collectif. Créée en 2015, elle porte et développe des solutions concrètes et innovantes de logement étudiant (plus de 500 étudiant-es logé-es par an). L'ACLEF est composée de trois établissements, l'un en Île-de-France, un autre en Nouvelle-Aquitaine et le dernier et tout nouveau à Lyon. L'équipe rassemble 12 salarié-es dont 6 basé-es au siège à Pantin (93), 5 basé-es en Nouvelle Aquitaine, et enfin 1 basé à Lyon. Afin de soutenir les activités et l'équipe de l'ensemble de l'association, nous recherchons un-e chargé-e de gestion administrative et comptable au siège, en Île-de-France. Présentation du poste Sous la responsabilité de la Directrice, le-la chargé-e de gestion administrative et comptable aura pour mission d'assurer la tenue et la fiabilité de la comptabilité générale et analytique de la structure, la gestion administrative, les ressources humaines et la trésorerie. Vous jouerez un rôle clé dans la bonne gestion financière et administrative de l'organisation. ________________________________________ Missions principales 1. Comptabilité - Collecte, traitement et[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Entreprise pharmaceutique mondiale, centrée sur les patients et qui aspire à libérer le pouvoir de la science. Nous nous concentrons sur le développement de médicaments innovants et l'amélioration de leur accès pour les patients.Notre client est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) - opérateur(trice) de saisie, dynamique et organisé(e) pour une intérim de 6 mois - TEMPS PARTIEL : 21h/semaine Si vous êtes passionné(e) par la gestion administrative et avez un oeil pour le détail, ce poste est pour vous ! Responsabilités : - Traitement et contrôle des dossiers des équipes :** Assurer la saisie précise et la mise à jour des dossiers, vérifier l'exactitude des informations et maintenir la confidentialité. - Relances des opérations : Suivre les délais des différentes opérations et effectuer des relances proactives pour garantir le respect des échéances. - Déclarations sur les portails IDEAHE et ÉTHIQUE : Gérer les déclarations des conventions et autres documents nécessaires sur les portails spécifiques, en respectant les procédures et délais. - Soutenir l'équipe administrative dans diverses tâches pour assurer le bon fonctionnement du bureau. - Très bon relationnel -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Murat, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Hautes Terres Communauté est une communauté de communes dynamique, au cœur des Volcans d'Auvergne. Elle profite, avec les 39 communes qui la composent, d'une situation rurale et montagnarde, au Nord-Est du Cantal. L'intercommunalité s'engage à promouvoir le développement harmonieux et durable de son territoire. Elle incarne ainsi l'esprit de coopération et de solidarité entre les communes qui la composent, favorisant une gestion concertée et efficace des ressources et des projets communs. Riche d'une équipe de près de 70 agents, la collectivité œuvre activement pour le bien vivre des 11 250 habitants en matière de services publics, d'aménagement du territoire et de dynamisation économique. Hautes Terres Communauté est en cours de finalisation de son plan local d'urbanisme intercommunal et propose aux mairies un service d'instruction des autorisations d'urbanisme, mutualisé avec Saint-Flour Communauté. Placé(e) sous l'autorité de la responsable de pôle planification et transition écologique de Hautes Terres Communauté. Vous travaillerez en collaboration avec l'ensemble du service instructeurs mutualisé avec Saint-Flour Communauté. Au sein de ce service mutualisé,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Plouédern, 29, Finistère, Bretagne

Rejoignez Breizhpig, une structure vétérinaire pas comme les autres ! Breizhpig, c'est une équipe de vétérinaires à domicile dédiés exclusivement à la santé porcine. Notre structure s'appuie sur 17 collaborateurs, répartis sur 3 sites (Plouédern, Plérin, Locminé), et recherche aujourd'hui son/sa futur(e) Assistant(e) Vétérinaire & Administratif(ve) pour renforcer l'équipe de Plouédern. Travailler chez nous, c'est rejoindre une équipe dynamique et rigoureuse au service des éleveurs qui lui font confiance. Votre mission : Au sein d'une équipe de 4 assistantes et sous la responsabilité de la responsable de structure, vous aurez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement quotidien du site. Gestion des demandes & relation éleveurs : - Réception et saisie des demandes d'intrants (médicaments, matériel d'élevage, nutritionnels, hygiène.) ; - Saisie dans notre logiciel interne ; - Édition des bons de préparation/livraison et des ordonnances ; - Préparation des colis de médicaments ; - Colisage, impression des bons transport, remise aux transporteurs ou éleveurs ; Gestion du stock & traçabilité : - Suivi du stock et réapprovisionnement ; - Réception des livraisons et validation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Rheu, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Le CLPS Sous statut coopératif, nous sommes un organisme de formation professionnelle pour adultes de 400 collaborateurs. Nous formons plus de 28 000 personnes par an en continu ou en apprentissage dans nos 26 centres de formation. Créé en 1980, nous sommes le premier organisme de formation privé en Bretagne, présent aussi en Pays de la Loire. CLPS L'enjeu compétences a pour but de favoriser l'accès et le maintien dans l'emploi par la formation professionnelle, en particulier des personnes peu ou pas qualifiées qu'elles soient demandeurs d'emploi ou salariés. Notre centre de formation CLPS à Quimper c'est une équipe de 30 collaborateurs qui accueille 800 personnes chaque année. Vos missions Rattaché(e) à la responsable formation du site, au sein d'une équipe de professionnels expérimentés, vous aurez pour mission d'assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers stagiaires et des actions de formation en lien avec les formateurs et les responsables de dispositifs. Vous aurez également la charge de l'administration du personnel rattaché à nos actions d'insertion Vous serez également chargé(e) de l'accueil et des tâches courantes du secrétariat. Profil recherché Vous[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

BlueDocker est un cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l industrialisation, production, maintenance, logistique et qualité (pas de SSII ni prestation, placements directs chez nos clients en CDI). Nous travaillons exclusivement avec des clients finaux. La société : Spécialisée dans la vente de technologies de mesure optique et les systèmes de fabrication optique, notre client est une société en pleine expansion. Elle appartient à un groupe international qui réalise un chiffre d'affaires de 1 milliard d'euros en 2024 (6M€ pour la filiale). Créée en 1996, elle compte aujourd'hui 8 collaborateurs et s'adresse à des clients issus du domaine industriel (aéronautique, industriel, défense, énergie ou encore agroalimentaire par exemple) et présents en France ou à l'international. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un responsable administratif et financier afin de jouer un rôle central dans la gestion administrative de la société. Le poste : Rattaché au directeur de la filiale, vous êtes en charge de gérer la relation avec les clients et fournisseurs, tout en assurant le suivi de la gestion administrative sur Excel. Vous intervenez sur les projets[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cogolin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre client spécialisé dans la prestation de service vous propose un cdi à pourvoir rapidement. Les horaires sont de 35 heures par semaine avec un salaire mensuel de 1785EUR au minimum. Vos principales missions, seront : - Assister le responsable - Suivi administratif des dossiers clients : gestion des factures et des relances clients - Gestion des appels téléphoniques et des mails - Classement et archivage des documents - Organisation des réunions et événements internes - Gestion administrative des sous-traitants - Préparation des plannings des équipes - Gestion des cartes chauffeurs et extraction tachygraphe - Saisie des bordereaux d'heures - etc. - Maîtrise des outils informatiques (Pack Office) - Excellentes capacités organisationnelles - Bonne communication écrite et orale - Capacité à travailler en équipe Rejoignez une entreprise dynamique et en plein essor en tant qu'Assistant administratif H/F.

photo Responsable de la gestion clientèle

Responsable de la gestion clientèle

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeneuve-la-Garenne, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

IGA Ressources, agence de recrutement spécialisée dans les métiers de l'industrie, recherche pour un de ses clients dans le secteur aéronautique, un Gestionnaire ADV pour assurer la coordination complète du cycle de vente, depuis la commande jusqu'à la livraison. Vous êtes le point de contact privilégié des clients et veillez à la fluidité de chaque étape administrative et logistique. Au sein du service Administration des Ventes, vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes commerciales, logistiques et financières. Votre quotidien repose sur la maîtrise des processus internes, la rigueur dans le suivi et la qualité du service rendu aux clients. Vos principales responsabilités couvrent les domaines suivants : - Gérer le portefeuille clients et suivre les commandes de la demande à la livraison - Assurer le traitement administratif complet des dossiers dans le respect des procédures - Coordonner les flux logistiques et veiller au respect des délais - Émettre les factures de vente et suivre les règlements en lien avec la finance - Gérer les litiges logistiques et administratifs, y compris les aspects douaniers - Maintenir à jour les données clients dans l'ERP[...]

photo Directeur(trice) administratif(ve) et financier(ère) -DAF-

Directeur(trice) administratif(ve) et financier(ère) -DAF-

Emploi

Saint-Pierre, 97, La Réunion, -1

Le Directeur Administratif et Financier (F/H) pilote l'ensemble de la gestion financière, comptable et administrative de l'entreprise. Il garantit la solidité financière, le respect des obligations légales et fiscales, et construit la stratégie financière en étroite collaboration avec la direction générale. Gestion financière -Élaborer le budget annuel et en suivre l'exécution. -Mettre à jour les prévisions financières, analyser les écarts et proposer des plans d'action. -Gérer la trésorerie, sécuriser les flux financiers et optimiser les ressources. Contrôle de gestion -Déployer et superviser les outils de contrôle de gestion pour suivre la rentabilité des activités. -Suivre les indicateurs de performance (marges, coûts, résultats) et recommander des actions correctives. -Produire un reporting régulier à destination de la direction et, le cas échéant, des actionnaires. Comptabilité et fiscalité -Encadrer la comptabilité générale et analytique et garantir la fiabilité des comptes. -Veiller au respect des obligations fiscales, sociales et comptables. -Assurer les relations avec les auditeurs, commissaires aux comptes et administrations. Gestion administrative -Superviser[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Menuiserie - Charpente

Viriat, 14, Ain, Normandie

L'entreprise Rejoindre LBSA s'est rejoindre une entreprise éco-responsable dans toutes les étapes de son process : des approvisionnements au stockage. L'entreprise est soucieuse de préserver les ressources servant à son fonctionnement et contribue à leurs renouvellements. Nos acheteurs sourcent, exclusivement en France, les matières 1ères qui sont toutes transformées sur notre site de Viriat dans l'Ain. Nous sommes tous sensibles à la bonne gestion de la matière lors des différentes opérations de 1ère transformation et valorisons nos connexes. Nous sommes une entreprise Zéro déchet et orientés industrie du futur avec le développement en mode 4.0 de moyens de productions, outils de suivis et process support. Le poste Rejoignez notre équipe du secteur gestion administrative/comptabilité dans le cadre d'un remplacement à compter du 5 janvier 2026. Rattaché(e) au service comptabilité et administratif, vous aurez à effectuer : Pointage et saisie des règlements clients Émission et suivi de la facturation clients Indexation des factures en GED Gestion administrative : suivi des documents contractuels, classement et archivage Accueil téléphonique et physique Gestion du courrier[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Structure : Préfecture de la Charente-Maritime Affectation : Direction des collectivités et de la citoyenneté / Bureau du Droit des Etrangers Cité administrative 5 place des Cordeliers 17 000 LA ROCHELLE Description des missions : Instruction : -des demandes de titres de séjour les plus simples (renouvellement de carte de résident, visiteurs, titres de voyage, document de circulation pour étrangers mineurs, changements de situation, duplicata, étudiants) -tenue des guichets de remises de titres de séjour -gestion des messageries fonctionnelles -toute autre tâche attribuée par la hiérarchie en fonction des nécessités de service. Durée du contrat : 3,5 mois Date de prise de poste envisagée : 1er février 2026 Expérience : Débutant accepté Formation attendue : BAC + 2 ou équivalent Niveau de rémunération : 1801,74 € bruts Compétences attendues : Autonomie Procédures juridiques évolutives Capacité de travail en équipe Organisation Utilisation d'outils bureautiques (traitement de texte, tableur) Pour tout renseignement RH : sgc-mobilite-recrut-pref@charente-maritime.gouv.fr

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-James, 50, Manche, Normandie

Nous recherchons un Agent Administratif (H/F). Poste en CDD d'1 an à à temps complet Poste à pourvoir dès le 01/02/2026 - Date limite de candidature au 23/01/2026 - - Pour postuler envoyer CV + Lettre de Motivation - *Missions : 1) Accueil des mairies déléguées d'Argouges et Villiers-le-Pré Accueil : téléphone, renseignement de la population, courrier, mails, affichage . Gestion état-civil : naissance, avis de naissance, reconnaissance avant et après la naissance, baptême civil, mariage, décès, transcription, avis de mention, PACS, changement de prénom et nom, tenue des registres d'état-civil et des tables annuelles et décennales Recensement militaire : enregistrement et inscription Elections : révision des listes électorales, préparation des scrutins. Carte d'identité : accompagnement pour les demandes de CNI et Passeports Urbanisme : information générale au public, orientation et accompagnement dans les premières démarches Cimetière et columbarium : gestion des concessions du cimetière et du columbarium Gestion des salles de convivialité : réservations, contrat et gestion des salles et des équipements Logements communaux : états des lieux et suivi en lien avec[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Animation - Recherche

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Les directions territoriales ont pour mission de contribuer à l'offre éducative et de formation des régions académiques, en lien avec l'ensemble des partenaires. Leur réseau d'Ateliers Canopé assure les formations, la mise à disposition des ressources, ainsi que les médiations et les animations qui en découlent. Ils proposent une offre de services adaptée aux nouveaux enjeux éducatifs. Ils accueillent l'ensemble de la communauté éducative dans des espaces innovants et connectés. Le/la gestionnaire de formation participe au développement, à la mise en œuvre et au suivi de l'offre de formation et de services de Réseau Canopé. À ce titre, il/elle organise et assure la mise en œuvre opérationnelle des actions de formation déployées au sein de la structure dans laquelle il exerce (direction, atelier, pôle, service) sur les plans administratif, logistique, budgétaire et pédagogique. Activités: - Participation à l'élaboration, à la mise en œuvre et au suivi de plans de formation - Gestion administrative des formations : gestion des propositions de prestation, établissement et suivi d'actes administratifs (contrats, conventions, ordres de mission), gestion des sessions de formation[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Pontpierre, 57, Moselle, Grand Est

Administration : Gestion du siège à Pontpierre, y compris accueil et standard Relation et management des fournisseurs de petits matériels, entretien et frais divers, de type nettoyage des locaux, téléphonie, photocopieurs, etc Rédaction de courriers, réception des courriers, scan et sauvegarde/envoi aux personnes concernées Suivi des contrats administratifs (date de renouvellement, tacite reconduction.) Suivi des obligations réglementaires des différentes sociétés concernées, notamment en matière légale (Kbis, statuts, enquêtes administratives, création de sociétés projets.) et fiscale, en collaboration avec le RAF Comptabilité et Finance : Enregistrement et suivi des factures fournisseurs (et commandes administratives ou autres si nécessaire), y compris pour les sociétés du groupe en Lorraine Préparation des payables fournisseurs et assistance sur les plans de décaissements et trésorerie Facturation client et suivi, en collaboration avec le RAF Saisie d'écritures comptables quotidiennes (banque et lettrage des comptes), y compris pour les sociétés du groupe géré en Lorraine Suivi des rapprochements bancaires mensuels, ouverture de comptes bancaires, etc Aide aux écritures[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Noyelles-Godault, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Adecco recherche pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans la récupération de déchets triés, un-e Assistant-e Administratif-ve Logistique (H/F) basé-e à Noyelles-Godault. Ce poste est à pourvoir en intérim pour une durée de 6 mois, avec une prise de poste prévue le 5 janvier 2026. Vous travaillerez à temps plein, en horaires de journée. Dans ce rôle, vous serez au cœur des opérations logistiques, contribuant à la fluidité des processus administratifs. Votre mission principale consistera à assister l'équipe dans le lancement des opérations, garantissant ainsi une coordination efficace et une gestion optimale des flux. Vous jouerez un rôle clé dans la satisfaction des clients internes et externes, en veillant à la qualité et à la précision des informations traitées. Votre quotidien sera rythmé par des tâches variées: 1. Saisie et structuration des données o Saisir et/ou valider les contrats et nomenclatures de production dans le nouvel outil. o Contrôler la cohérence, l'exhaustivité et le respect des règles données de base établies 2. Assistance terrain & accompagnement o S'asseoir aux côtés des utilisateurs de l'outil actuel pour reproduire les[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Sévrier, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

domaines d'intervention Pour notre centre de formation continue (formations techniques et professionnelles dans divers secteurs liés à l'environnement, la gestion des ressources et la sécurité), nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve). Vos missions principales Rattaché(e) au responsable du Centre de Formation Continue, vous aurez pour missions : - Accueil et information des clients (physique, téléphonique, mail) : entreprises, stagiaires, partenaires. - Gestion administrative des dossiers de formation : inscriptions, conventions, convocations, suivi des présences, facturation. - Suivi commercial : élaboration et envoi des devis, relances clients, mise à jour des bases de données. - Liens avec les OPCO, France Travail, CPF - Coordination logistique : réservation de salles, organisation des plannings, suivi des intervenants. - Participation à la communication : mise à jour du site internet, diffusion des offres de formation, suivi des réseaux sociaux. Votre profil - Formation : Bac +2 (type BTS Assistant de Gestion, Assistant Commercial ou équivalent). - Expérience : Une première expérience en administration et/ou relation commerciale est souhaitée. - Compétences[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Entraide Sociale du Var - Technicien des demandes de prises en charge L'association accompagne au quotidien les personnes âgées, fragilisées, en situation de handicap ou en perte d'autonomie, pour leur permettre de vivre à domicile dans de bonnes conditions. Nous plaçons l'humain au centre de nos missions, en lien avec les familles et partenaires sociaux et médicaux. Missions principales Accueil et orientation du public : renseigner et conseiller sur les prises en charge. Gestion des demandes : enregistrer, créer les profils informatiques, constituer et mettre à jour les dossiers administratifs. Création de documents : préparer dossiers, QR Codes et courriers simples. Organisation des visites : programmer et gérer les visites à domicile et remplacements. Gestion administrative : établir devis, contrats, gérer la boîte mail et informer les responsables. Suivi et reporting : suivre prospects, dossiers inactifs, visites à réaliser. Support administratif : remplacer les collaborateurs et participer à d'autres missions. Projet de service et qualité : déployer actions, signaler difficultés, contribuer à l'élaboration de supports et évaluations. Compétences et qualités[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Carrelage - Maconnerie

Montfermeil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Nous recherchons un(e) Secrétaire comptable administrative polyvalente pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes passionné(e) par la comptabilité, la gestion et l'administratif, cette opportunité est faite pour vous. Responsabilités: -Processus facture achat, vente, banque (classement et transmission cabinet d'expertise comptable) -Suivi budgétaire -Réalisation des factures, devis et bons de commande -Connaissance en Fiscalité et Comptabilité -Relancer les impayés -Relancer les libérations de retenues de garanties -Suivi des achats avec rapprochement des bons de commandes / bons de livraisons Compétences requises: - Bonne connaissance en Fiscalité et Comptabilité - Compétences administratives avérées - Capacité à travailler en équipe Rejoignez notre équipe dynamique et contribuez à notre succès en tant que Secrétaire Comptable.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Automobile - Moto

Aulnay-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

KTM PARIS NORD MOTO, concession moto et atelier multimarque recherche une personne pour un poste clé en relation direct avec le dirigeant. ASSISTANT / ASSISTANTE DE DIRECTION, COMMERCIALE, ADMINISTRATIVE, COMPTABLE & RH Nous recherchons de préférence une personne multitâche qui serait en mesure d'aider sur tout les points administratif de la concession. Rattachement : Dirigeant / Gérant Relations internes : Direction, atelier, commerciaux Relations externes : Clients, fournisseurs, banques, organismes, expert-comptable, partenaires financiers COMPTABILITÉ & GESTION FINANCIÈRE : - Rapprochements bancaires et suivi des encaissements (espèces, CB, virements, financements) - Gestion des remises en banque et des virements fournisseurs - Suivi, contrôle et traitement des factures fournisseurs et clients - Relance des factures clients impayées - Suivi de la trésorerie et des comptes - Préparation des déclarations de TVA mensuelles (optionnel) - Transmission des éléments au cabinet d'expertise comptable et relation bilan annuel - Suivi des immobilisations, notes de frais et échéances fiscales/sociales ADMINISTRATIF & ASSISTANAT COMMERCIAL : - Gestion des emails et du courrier -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Montluel, 12, Ain, Occitanie

Les différents services proposés par la société sont : Factotum Maintenance second œuvre Courrier et gestion documentaire Office management Gestion de salles de réunion Pilotage Nous recherchons un gestionnaire administratif en CDD pour intervenir sur l'un de nos sites client et prendre en charge les missions suivantes : - Passation et réception des commandes auprès des fournisseurs référencés via notre outil ARIBA pour notre magasin de consommables - Suivi administratif et budgétaire de l'ensemble des références du magasin - Gestion des stocks et approvisionnements des consommables du magasin via l'ERP CarlSource - Suivi des consommations et approvisionnement des fluides industriels - Gestion du stock et le suivi de la remise en état des outillage portatifs (visseuses, chalumeaux) Compétences : Connaissance du fonctionnement de l'environnement de travail. Maîtrise du fonctionnement d'un service logistique. Connaissance des règles de traçabilité des flux. Savoir utiliser les équipements logistique (chariots..). Maîtrise des techniques de manutention. Bonne maîtrise de gestion des stocks et réapprovisionnement. Aptitudes informatiques : pack office et messagerie. Rigueur[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Administrations - Institutions

Villers-Cotterêts, 28, Aisne, Centre-Val de Loire

VILLE DE VILLERS-COTTERETS (Aisne) - 11 000 habitants, 170 agents, Ville de la Cité internationale de la langue française, au cœur d'une forêt de 13 000 hectares A 50 minutes de Paris en train, RECRUTE LE RESPONSABLE DU SERVICE ETAT CIVIL-ELECTION-POPULATION (H/F) Rédacteur ou Attaché territorial - titulaire ou contractuel Sous la responsabilité de la directrice générale des services, il encadre une personne Missions : - Organise et met en œuvre les missions en matière de population, de politique funéraire, d'état civil, d'élection - Participe à la définition des orientations stratégiques dans ces matières - Encadre, anime et coordonne - Assure la gestion administrative, financière et juridique du service Profil : - Formation supérieure (BAC + 2 minimum) - Expérience professionnelle souhaitée dans un poste similaire - Rigueur, autonomie et sens de l'organisation - Devoir de réserve, confidentialité et sens du service public - Sens des responsabilités, du travail en équipe - Esprit d'initiative, de synthèse et d'anticipation - Capacité d'adaptation, réactivité et disponibilité Compétences : - Maîtrise des outils bureautiques et logiciels - Connaissance[...]

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Chargé / Chargée d'accueil et d'information

Emploi Administrations - Institutions

Lapalisse, 31, Allier, Occitanie

La Communauté de Communes PAYS DE LAPALISSE (Allier) recrute Un(e) Agent(e) pour la Maison France Services Sous l'autorité de la Responsable de la Maison France Services, vous serez chargé(e) d'accueillir, d'informer, d'orienter et d'accompagner les usagers dans la réalisation de leurs démarches administratives au quotidien. Vos missions : - Faciliter l'accès des usagers aux services publics : les informer sur leurs droits, les accompagner dans la réalisation de leurs démarches administratives, notamment dématérialisées, et les mettre en relation avec le partenaire concerné par la démarche lorsque nécessaire, - Réalisation des démarches administratives de premier niveau, - Orientation vers les administrations concernées pour les démarches complexes, - Rendre compte de son activité. Profil recherché : Expérience dans un poste similaire souhaitée, Grande maîtrise des outils numériques, Connaissance de l'organisation et des règles administratives, Autonomie, empathie, bienveillance, patience, pédagogie, discrétion. Permis B obligatoire. Informations complémentaires : Temps non complet (25 heures par semaine), contrat d'un an, 5 semaines de congés payés. Rémunération statutaire[...]

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Responsable pôle clients

Emploi Enseignement - Formation

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

CDI - 90% d'un temps plein Groupe ESA - l'Ecole Supérieure des Agricultures 1 000 élèves ingénieurs ; 2 500 étudiants en formation initiale ou continue (BTS, Licence Pro, Ingénieur, Master) ; 1 000 apprentis ; 250 salariés ; 350 intervenants extérieurs Rattaché à la Direction du Secrétariat Général, le responsable pôle inscriptions pilote les inscriptions administratives et les enquêtes, en lien avec les toutes autres directions de l'ESA. 1. Inscriptions administratives Référent du site d'inscriptions administratives (Proposition de développements du Front Office - Mise à jour du back office et recettage) - Organisation et mise en œuvre des processus d'inscriptions administratives et de paiement en formation initiale - Contrôle et validation des dossiers d'inscriptions - - Coordination du processus d'inscription avec les autres Directions/Service. - Dépôts de listes d'étudiants à la MSA, au CROUS (bourses et CVEC), SSU, etc. Suivi du droit à l'image. - Centralisation et mise à jour des évolutions tarifaires - Suivi des effectifs inscrits et diplômés pour l'ensemble des formations - Mise à jour du rapport d'activités annuel. 2. Indicateurs et enquêtes - Réponses[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Administrations - Institutions

Langres, 52, Haute-Marne, Grand Est

La Communauté de Communes du Grand Langres exerce, de manière mutualisée, les compétences en matière d'urbanisme, d'habitat, de foncier et de planification. Au sein du service Urbanisme - Habitat - Foncier, placé sous l'autorité de la responsable de service, sont assurées les missions de secrétariat de service et d'accueil urbanisme. Missions : - Accueillir physiquement et téléphoniquement le public, les élus et les partenaires ; gérer le courrier entrant et sortant ; gérer les agendas et les réunions ; rédiger et mettre en forme des documents administratifs ; gérer l'affichage interne et externe ; assister la cheffe de service et les agents du service pour le suivi des courriers - En lien avec les agents du service, rédiger, suivre les bons engagements et assurer le suivi des factures ; veiller au respect des procédures internes. - Dans la mesure du possible accueillir et informer les pétitionnaires et les professionnels ; réceptionner les dossiers d'urbanisme, les enregistrer dans le logiciel métier cart@DS ; informer et accompagner les usagers dans la dématérialisation des démarches ; en lien avec les instructeurs, gérer le planning des visites de l'Architecte des Bâtiments[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Anzin-Saint-Aubin, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Vous aurez pour mission de garantir le bon fonctionnement administratif en optimisant les processus et en soutenant efficacement vos collègues. - Organiser et maintenir à jour les dossiers administratifs en utilisant des outils informatiques tels que Excel, SharePoint et Microsoft Teams - Coordonner et préparer les réunions en veillant à la logistique et en assurant un suivi des actions définies - Fournir un soutien administratif quotidien à l'équipe, en gérant les communications et en assurant une communication fluide et efficace Une proposition inédite pour ce poste: - Contrat: Intérim - Durée: 7/mois - Salaire: 11.88 euros/heure Avantages inégalés pour cette opportunité professionnelle : - Avantages CSE - Tickets restaurants

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre agence Adéquat Chambéry recrute un(e) Appui administratif et technique (H/F) pour une entreprise industrielle spécialisée dans la conception et l'installation de solutions techniques et logistiques, Vos futures missions : - Assurer un support administratif et technique auprès de l'assistante administrative - Participer à la gestion des EPI (réception, rangement, mise à disposition, suivi) - Préparer le matériel sécurité nécessaire aux chantiers - Contribuer à la création et au classement des dossiers techniques réglementaires (DOE) - Être en lien avec les équipes internes et les fournisseurs Le Profil Adéquat : - Première expérience sur un poste administratif ou technique similaire appréciée - À l'aise avec les outils bureautiques - Bon sens du relationnel et curiosité professionnelle - Formation administrative ou expérience équivalente Conditions : Contrat : CDD ou intérim Démarrage : dès que possible Durée : jusqu'au 30 juin 2026 Rémunération : 12 € à 12,50 € / heure selon expérience Ce que nous vous proposons : - Un taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés - Un Compte Épargne Temps (CET) à 5% - Des possibilités d'intégration rapide,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Orcier, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La commune d'Orcier recherche un agent administratif pour un remplacement temporaire, 30h/semaine. Poste à pourvoir immédiatement. Missions / conditions d'exercice : - Accueil - Etat civil - Urbanisme - Election Profil recherché : Personne sachant utiliser les logiciels Berger Levrault et Oxalis

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Poste Sous la responsabilité du Directeur, vous êtes en charge de : - Assurer une partie des tâches administratives habituellement confiées à la secrétaire-assistante en raison de ses absences liées à son état de santé. - Préparer l'évaluation HAS. - Participer activement au déploiement de l'outil Imago-DU. - Gérer le suivi administratif : traitement des demandes, saisie et mise en forme de documents, classement et archivage. Vous êtes titulaire d'un diplôme de type gestion administrative, secrétariat. De nature organisée, autonome, vous savez faire preuve d'initiative et avez un grand sens de la confidentialité Votre capacité d'adaptation à une équipe pluridisciplinaire seront des atouts pour la réussite de vos missions. Patient, bienveillant, ouvert d'esprit, vous souhaitez contribuer au changement de regard sur les personnes en situation de handicap au sein de la société.

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Tampon, 97, La Réunion, -1

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une assistante de direction / secrétaire administrative pour accompagner la direction et structurer l'organisation administrative de l'entreprise. Vos missions Assistance directe à la direction Gestion administrative et secrétariat général Gestion documentaire et suivi réglementaire Appui administratif aux équipes techniques Interface avec les partenaires et clients Profil recherché Formation en secrétariat, assistanat ou gestion administrative Excellentes capacités rédactionnelles Organisation, rigueur, autonomie Discrétion et sens des responsabilités À l'aise avec les outils informatiques Une expérience en milieu médical ou technique est un plus

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Loriol-sur-Drôme, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein du service de l'Administration Générale, l'agent assure les missions d'accueil, d'état civil, les élections et le conseil municipal. MISSIONS DU POSTE. Missions principales : - Accueil physique et téléphonique - Gestion du conseil municipal (préparation, organisation, gestion et suivi des assemblées délibérantes : Activité partagée avec le DGS - Gestions des délibérations, décisions, arrêtés, (Transmission au contrôle de légalité, affichage) - Référente élections (inscriptions/radiations/commission de contrôle/préparation scrutins / REU) - Gestion des titres sécurisés en lien avec les deux autres collègues - Gestion des fêtes et cérémonies dépendant du service, devis, bons de commandes. - Gestion des tableaux d'affichage (devant la mairie et dans le hall), - Gestion des subventions des associations culturelles - Gestion des salles, des places communales et du matériel - Mise à jour du budget alimentation. Missions spécifiques : En l'absence des collègues : - Gestion de la boîte mail de la Mairie. - Gestion du courrier (ouverture, dater, trier par service et transmis à la Direction de l'administration générale,) Réception du courrier en lien avec les associations[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Activités du poste Sous la responsabilité des responsables de la résidence autonomie et du centre de jour, l'assistant-e de gestion admnistrative et comptable est référent-e budgétaire et comptable pour les deux établissements. Il/elle assure la fonction de régisseur-se de recettes des deux établissements et des services de restauration, foyers-restaurants et portage de repas. Il/elle a également en charge des tâches de secrétariat et d'accueil téléphonique au centre de jour. Régisseur-se de recettes pour les usagers de la résidence autonomie, du centre de jour et des services de restauration, foyers-restaurants et portage de repas - Établir la facturation pour les différents usagers en cohérence avec les outils de présence des usagers et en utilisant le logiciel métier Millésime Seniors, commun aux deux services - Effectuer les encaissements : chèques ou opérations de prélèvement automatique - Répercuter l'ensemble des modifications de tarification des organismes financeurs et des décisions de tarification du CA du CCAS - Effectuer les opérations de régie - Assurer le suivi des impayés en lien avec le service financier et le trésor public [...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Pharmacie - Paramédical

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Et si votre sens de l'écoute et votre rigueur faisaient la différence dans le quotidien de personnes fragiles ? Au sein de VYV Équipement Médical, vous contribuez à améliorer l'autonomie et le confort des clients, en assurant à la fois le conseil, la vente et la gestion administrative du matériel médical. Le poste est basé à Saint Etienne, en CDI à temps plein. Vous travaillez en lien direct avec les commerciaux de l'agence, les clients particuliers, les professionnels de santé et les établissements médico-sociaux. Votre rôle est à la fois commercial, administratif et relationnel, dans un cadre de travail organisé et tourné vers le service rendu. Vos principales missions s'articulent autour des objectifs suivants : - Accueillir les clients du magasin et répondre aux appels téléphoniques (professionnels de santé, particuliers, représentants de maisons de retraite...) - Conseiller les clients sur le matériel adapté à leurs besoins et faire une démonstration des produits - Assurer tout acte de vente en répondant aux besoins de la clientèle (devis, factures, encaissement) - Assurer le travail administratif - Gérer la réception des commandes en magasin - Gérer les dossiers[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Flavigny-sur-Moselle, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Nous recherchons au sein de notre équipe de 6 gestionnaires notre nouveau/elle collaborateur/trice en Paie et Gestion Administrative. Vous serez en charge d'un portefeuille d'environ 180 paies réparties sur plusieurs établissements. Vos principales missions seront : * La gestion administrative du personnel : rédaction des contrats et avenants, suivi des dossiers administratifs, absences, congés, planning etc. * L'élaboration et la vérification des bulletins de paie en conformité avec la législation, les règles conventionnelles et les usages de l'association * Le calcul et la gestion des charges sociales et déclarations associées * D'être l'interface avec les organismes sociaux et les salariés pour toute question relative à la paie et aux avantages sociaux * D'apporter conseil et appui aux directions d'établissements sur la gestion d'équipe Ce rôle est essentiel au sein de notre entreprise, car il a un impact direct sur le bien-être et la satisfaction de nos salariés. En tant que Gestionnaire Administratif et Paie, vous serez un élément clé de notre équipe, veillant à ce que les obligations légales soient respectées et que la gestion des ressources humaines soit optimale. Vous[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Alligny-Cosne, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Poste à pourvoir au 1er Février 2026. Au sein d'une équipe composée de 3 agents administratifs vous aurez pour missions : 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires. Vous serez responsable des 3 agents administratifs ainsi que l'équipe technique de la commune. Au total, vous serez responsable de 8 personnes. Profils recherchés : - SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le[...]

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Economie - Finances

Compiègne, 60, Oise, Hauts-de-France

La Société du Canal Seine-Nord Europe (SCSNE), établissement public local, est en charge de la maitrise d'ouvrage publique du futur canal à grand gabarit de 107 kilomètres, maillon essentiel du grand projet européen de voies fluviales appelé Seine-Escaut. La SCSNE est une entreprise récente (opérationnelle depuis 2017), dynamique, à taille humaine, comptant désormais plus de 100 collaboratrices et collaborateurs qui, chacun dans leur domaine d'expertise, participent au pilotage et à la coordination d'un projet européen majeur alliant sécurité, performance, respect de l'environnement et innovation. Rejoindre la SCSNE, c'est intégrer une équipe qui œuvre collectivement pour la réussite de ce projet ! La Direction des Marchés Publics est répartie en deux services : le Pôle de la Commande Publique et des Achats (PCPA) qui assure la passation des marchés publics et le Pôle Gestion Contractuelle (PGC) qui assure l'exécution des marchés publics. Au sein du PGC, le-la chargé-e de gestion administrative et financière travaille en interaction avec les différents services internes à la SCSNE notamment la direction technique, la direction foncière, la direction de l'environnement,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roche-Blanche, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Comment votre expertise en administration peut-elle transformer ce poste d'Agent administratif (F/H) ? Rejoignez une équipe dynamique pour assurer la coordination quotidienne des opérations logistiques et administratives essentielles au bon fonctionnement du service exploitation - Gérer efficacement les outils informatiques pour assurer le suivi précis des camions et des chargements - Être le contact téléphonique principal en répondant aux appels entrants et en fournissant des informations claires aux chauffeurs - Collaborer étroitement avec le service exploitation pour optimiser les processus et améliorer la fluidité des opérations logistiques Découvrez ce package attractif : - Contrat: Intérim - Durée: 6/mois - Salaire: 12 euros,51/heure - horaires de nuit de 20h à 4 h du matin - 35 h par semaine - heure supp à 25% Rejoignez une équipe dynamique et bénéficiez d'avantages exceptionnels : - Tickets restaurants De plus, nous offrons un ensemble complet d'avantages aux intérimaires, y compris Fast TT, pour assurer leur succès professionnel et personnel.

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Description du poste : Manpower Cabinet de Recrutement de Perpignan, recherche pour son client, spécialiste dans la commercialisation de fruits et légumes, un Responsable Administratif et Financier (H/F) en CDI. Contexte : Renforcement d'activité - remplacement départ à la retraite - service administratif et financier - management d'équipe - entreprise à taille humaine. Dans le cadre de votre prise de poste, vous intégrerez le service administratif et financier et assurerez l'encadrement d'une équipe de 2 personnes. Votre mission principale sera de garantir la bonne gestion financière et administrative de l'entreprise. Vos missions principales : - Saisir les éléments comptables jusqu'à l'établissement du bilan annuel, avec clôture au 30 septembre. - Déclarer la TVA et assurer le respect des obligations fiscales. - Effectuer les rapprochements bancaires afin de garantir la fiabilité des comptes. - Saisir et contrôler les frais généraux, notamment les factures de prestataires. - Gérer le recouvrement des créances et le suivi des litiges clients. - Assurer la relation client, avec environ 30 appels par semaine. - Préparer les éléments de paie pour transmission au cabinet social. -[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale d'entreprise

Emploi Enseignement - Formation

Roche-sur-Foron, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions du poste Rattaché(e) au directeur du CFPPA/OFA et en collaboration avec une équipe administrative et pédagogique expérimentée, vous assurerez deux missions principales : 1. Gestion administrative des parcours de formation - Suivi administratif des formations longues et courtes (dossiers d'entrée, conventions, stages.) - Gestion des dossiers de rémunération des apprenants - Facturation des actions de formation courte - Saisie et mise à jour des données sur plusieurs plateformes dédiées - Gestion administrative d'un mandatement de marché public 2. Appui administratif et accueil - Participation aux réunions et instances, prise de notes et rédaction des comptes rendus - Accueil téléphonique et physique - Gestion de la boîte mail institutionnelle du CFPPA/OFA 3. Gestion administrative des projets de coopération internationale - Gestion administrative et règlementaire

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Albi, 81, Tarn, Occitanie

Dans le cadre de sa politique visant à favoriser l'emploi des personnes en situation de handicap, la Direction générale des Finances publiques prévoit de recruter 135 contractuels en 2026. Parmi ces recrutements, trois postes de catégorie C sont prévus dans le département du Tarn, dont un poste d'agent de catégorie C au Service Départemental des Impôts Fonciers (SDIF) d'Albi. Les candidats retenus seront recrutés sous contrat d'engagement de droit public d'une durée d'un an, à l'issue duquel ils ont vocation à être titularisés. L'agent(e) administratif(ve) des Finances publiques a l'opportunité d'exercer des métiers très diversifiés tels que la gestion et contrôles des impôts des particuliers et professionnels, publication et taxation des actes immobiliers, opérations de paiement et comptabilité, accueil des usagers, ainsi que gestion des ressources humaines et des moyens budgétaires, matériels et immobiliers. Formation initiale : Vous devrez réaliser une formation qui comprend une phase "socle" obligatoire de deux mois et demi délivrée par l'École Nationale des Finances Publiques au sein d'un de ses établissements (Clermont-Ferrand, Lyon ou Noisy-le-Grand) suivie d'un[...]

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Gestionnaire de comptes cotisants

Emploi

Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

Nous recherchons deux gestionnaires administratifs au Service STAFE (Service de Traitement de l'Administratif et des Flux Entrants) Nous vous proposons un Contrat à Durée Déterminée à pourvoir à compter du 2 Février 2026 pour une durée de 5.5 mois. Les postes sont basés sur le site de La Roche sur Yon, 22 Impasse Jeanne Dieulafoy. Vos missions : Le Gestionnaire administratif au STAFE participe au fonctionnement du service. Le poste s'organise autour des activités suivantes : - Gestion des démarches administratives des usagers (employeurs) -Vérification des données administratives déclarées - Suivi des dossiers - Accompagnement des usagers et des partenaires en leur apportant information et conseil au regard de leurs obligations et de leurs droits. Profil recherché Vous avez un BAC ou un BAC +2 en gestion avec idéalement une expérience dans le domaine de la gestion administrative/gestion de dossiers. Vous faites preuve d'une capacité d'analyse, Vous avez des compétences en gestion administrative, Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, internet, outils collaboratifs (teams)) Vous êtes rigoureux (se), organisé(e) et autonome, Vous disposez d'un bon[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Saint-Hilaire-sous-Romilly, 10, Aube, Grand Est

Condition de travail : Scénario 37h30/semaine + RTT Missions du poste : Le gestionnaire administratif des achats est en charge de la réalisation du processus d’achat de la commande jusqu’au mandatement.  Il se doit de répondre rapidement aux besoins des services tout en maîtrisant le budget alloué. Il doit effectuer diverses recherches auprès des fournisseurs afin de trouver les produits, d’assurer les demandes d’entretien et de réparation du matériel. Il travaille en collaboration avec le référent des marchés publics et en lien avec les cadres des services de soin, administratifs, techniques et logistiques. Missions principales :  Effectuer les commandes suivant les demandes des services. Se conformer aux clauses et aux tarifs des différents marchés publics (UNIHA, RESAH, UGAP, NEGOCIE, MAD) lors de la passation de commandes. Effectuer des demandes de devis pour le matériel hors marché, faire une mise en concurrence entre trois fournisseurs sur un même produit ou un équivalent. Négocier les tarifs et conditions de livraison. Veiller à la bonne réception des commandes et le cas échéant, contrôler la quantité et l’état du matériel reçu. Ventiler le matériel aux services destinataires. Ouvrir[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Royan, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

DÉFINITION DE LA FONCTION : Placé(e) sous l'autorité du Directeur Général des Services Techniques, vous serez en charge du secrétariat et de l'accueil téléphonique des services techniques. MISSIONS : - Réceptionner, traiter et orienter les appels téléphoniques pour les différents services techniques - Rédiger les courriers, les actes administratifs et arrêtés municipaux - Réaliser la présentation informatique pour les commissions ou la présentation publique - Être à l'écoute des services déconcentrés (pôle cadre de vie, pôle bâtiment, pôle logistique) - Assurer la gestion des papiers recyclés, recygo, des vélos partagés et des demandes relatives aux jardins familiaux PROFIL : - Maîtrise parfaite de l'outil informatique obligatoire (open office, word, excel, power point) et du logiciel Littéralis Web - Connaissance de la Ville de Royan souhaitée - Maîtrise du stress - Sens du relationnel, discrétion et grande autonomie - Savoir organiser son travail en fonction de consignes orales ou écrites - Rigueur, organisation, réactivité - Efficacité dans le travail et disponibilité - Goût renforcé pour le travail en équipe y compris avec d'autres services - Savoir rendre compte[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Oinville-sous-Auneau, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Description du poste : - Gestion administrative générale - Accueil téléphonique et physique des visiteurs - Gestion du courrier et des documents administratifs - Organisation des agendas et des rendez-vous - Rédaction et mise en forme de documents Suivi des intérimaires : - Gestion des contrats d'intérim et des documents associés - Suivi des plannings et des heures travaillées des intérimaires - Vérification de la conformité des éléments de paie en lien avec les heures déclarées - Collaboration avec les agences d'intérim pour la mise à jour des effectifs Gestion des heures de travail : - Collecte, saisie et validation des heures de travail des intérimaires - Suivi des absences, congés et heures supplémentaires - Préparation des éléments de paie en lien avec les heures travaillées Description du profil : Formation en gestion administrative Première expérience dans un poste similaire, idéalement dans un environnement avec gestion des intérimaires Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément Bonnes qualités relationnelles et esprit d'équipe

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

RESPONSABILITÉS : Dans les trois entreprises où vous interviendrez, vous assurerez des missions administratives essentielles telles que : • Accueil physique et téléphonique • Gestion du courrier et des documents administratifs • Suivi et saisie des devis, des commandes, des factures • Appui aux équipes pour diverses tâches bureautiques • Mise à jour de bases de données et archivage • Préparation des dossiers d'appels d'offre (Chorus) PROFIL RECHERCHÉ : • Formation ou expérience en gestion administrative • Connaissance des outils bureautiques (Pack Office) et de Chorus • Capacité à s'adapter à des environnements variés • Bon relationnel, être à l'aise au téléphone

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Agriculture - Sylviculture

Puy-Notre-Dame, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Rejoignez une aventure humaine pleine de défis ! Au domaine du Moulin de l'Horizon, nous sommes spécialistes des fines bulles vigneronne et on aime ce qui pétille. Dans le cadre d'un départ en retraite, nous recherchons une personne dynamique et rigoureuse pour nous accompagner dans la gestion administrative et commerciale de notre domaine viticole convivial, situé au Puy Notre Dame (49). En lien direct avec la responsable administrative et commerciale du domaine, vous aurez en charge la gestion administrative et comptable avec 3 axes majeurs : Accueil/secrétariat : - Accueillir, orienter toute personne qui se présente au domaine - Assurer l'accueil téléphonique du domaine - Relever quotidien du courrier - Gestion de la boite mail collective du domaine - Réceptionnez des livraisons Suivi administratif : - Établir des déclarations réglementaires (déclaration de stocks & paiements des droits de régies mensuels) - Tenir des registres d'entrées et de sorties - Réaliser le suivi des factures fournisseurs (contrôler les factures, les associer aux bons de livraison et tenir les échéances) - Réaliser les règlements de fin de mois (vérifier les relevés bancaires et payer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Conditions du contrat CDD d'une durée de 5 mois et demi (soumis à condition : 1er contrat de 3 mois, renouvelable une fois si 1er CDD concluant). Poste à temps plein 36H/semaine, horaires variables, du lundi au vendredi. A pourvoir au 09/02/2026. Salaire de 1 947 € brut par mois Auquel s'ajoutent : une prime (équivalente à 1/2 mois de salaire) sous condition de présence effective +une prime calculée au prorata temporis versée à la fin du contrat+ une prime d'intéressement calculée au prorata temporis (versée sur l'année N+1) Description des missions Rattaché au responsable du service, vos principales missions seront les suivantes : - L'accueil et la gestion des différents partenaires de la CPAM. - La gestion et l'administration des accès aux bâtiments. - La gestion et la supervision des outils de réservation du parc automobile et des salles de réunions - La gestion et l'administration des commandes de formulaires réalisées par les professionnels de santé et les établissements. Des opérations de manutention légère pourront aussi être demandées (déplacement de colis, mises sous pli, etc.). Formation & accompagnement Dès votre arrivée, vous bénéficierez d'un[...]

Ressources supplémentaires