administration (la reunion)

Administrateur / Administratrice sécurité informatique

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Chevilly-Larue, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recrutons un administrateur confirmé pour notre client industriel français d'envergure internationale . Vous serez intégré à notre équipe, composée de 5 personnes, qui gère l'informatique de l'entreprise et de ses filiales internationales à partir du site de Chevilly Larue. Vous avez acquis au moins 3 ans d'expérience dans un environnement de production chez un grand compte (expérience alternance acceptée) Expérience de l'administration serveur Windows ET Office365 Expérience administration postes de travail La connaissance de Powershell Bon niveau d'anglais Vous serez en charge : du Support niveau 2 des systèmes et applications existantes + mise en place de nouvelles applications sur l' Europe du support et administration des postes de travail Vous serez force de proposition et vous mènerez des projets autour de Office365, Windows Server, WSUS, InTune, MDT, Windows 11 temps de travail : 5 Jours, vous travaillerez en présence à Chevilly et Télétravail possible vous parlez anglais, indispensable pour le poste Avantages : frais de repas, RTT, Mutuelle, Navigo Expérience dans le poste Minimum 3 ans Localisation du poste Chevilly-Larue - 94

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Estillac, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

La CCI 47, c'est une équipe de terrain au côté des entrepreneurs de son territoire. Elle les accompagne au quotidien pour accélérer le développement de leurs entreprises et assurer la réussite de leurs projets. Son statut d'établissement public la positionne également comme partenaire privilégié des acteurs économiques institutionnels locaux, au service du développement du territoire. Afin de renforcer le Secrétariat Générale, nous recrutons un.e assistant.e administratif.ve à temps partiel. Votre mission Rattaché.e à la Secrétaire Générale, vous intervenez en appui administratif et logistique dans un objectif de support et facilitation, en lien avec les équipes de la CCI, ses élus et ses partenaires. Vos activités Sous la responsabilité et le pilotage de la Secrétaire Générale, vos missions seront notamment les suivantes : - Assurer les tâches administratives quotidienne de la Direction Générale et de la Présidence : gestion des agendas, du courrier, des appels téléphoniques - Planification et organisation logistique des réunions, incluant la gestion des déplacements, le suivi des participants et la préparation des dossiers ; les réunions pouvant avoir lieu en présentiel[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Fayl-Billot, 52, Haute-Marne, Grand Est

Rattaché(e) au Responsable des services péri et extrascolaire/Responsable de secteur périscolaire et extrascolaires, votre mission principale : - Assurer les tâches administratives du service périscolaire et extrascolaire. > Missions administratives : Organiser et gérer les inscriptions et annulations au service périscolaire/extrascolaire puis communiquer ces données (enseignants, fournisseurs de repas, animateurs, transporteurs.), Tenir à jour les registres de présences (pointage des enfants), Préparation de tableaux divers nécessaires à la vie quotidienne du centre (tableau d'autorisation de sortie, .), Vérification des dossiers des enfants transmis par les familles, Saisie des dossiers enfants (logiciel enfance), Création des calendriers d'inscription des enfants, Saisies de données sur informatique, classement. Pour le personnel qui fera de l'administration : mettre en place des procédures, des modèles de mails pour une harmonisation des services, Assure les commandes diverses : matériel, petit équipement, fournitures, courses pour les goûters et les ateliers cuisine, demande de devis.. Cette fiche de poste n'est pas exhaustive, l'agent peut être amené à participer[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Carpiquet, 14, Calvados, Normandie

La Fédération ADMR du Calvados recrute un(e) secrétaire administratif(ve) pour intervenir les week-ends à la fédération ADMR de Carpiquet, en CDI à temps partiel 20h par mois. Ce poste est idéal pour un étudiant ou un complément de salaire. Missions : En tant que secrétaire administratif(ve), vous assurez la gestion des urgences le week-end. Vos missions principales consistent à : - La gestion téléphonique de la permanence selon des horaires définis ; - La gestion des remplacements des salariés ne pouvant pas assurer leur intervention jusqu'au retour de l'assistant(e) administratif(ve) en association ; - La déclaration des accidents de travail ; - La réception et transmission des informations détaillées aux différentes associations du département ; - La préparation de dossiers administratifs pour les associations ADMR du département : impressions et mise en forme des dossiers. Conditions d'emploi : - CDI de 20 heures mensuelles, avec 2 journées (samedi ou dimanche) travaillées non consécutives dans le mois. Possibilité de travail sur certains jours fériés. Le planning sera défini à l'avance et selon les disponibilités. - Horaires de travail de 8h à 13h et de 14h à 19h[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Souterraine, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Description du Poste : Rattaché au Responsable Commercial Gaz Naturel, l'assistant administratif et commercial assure les tâches polyvalentes d'assistance commerciale, administrative et achats logistique pour l'Activité Gaz Naturel. Point de contact pour Picoty Gaz, il traite les demandes du Prospect/Client et assure le renouvellement du portefeuille clients. Missions : 1. Assistance commerciale - Recueillir les données administratives nécessaires à la préparation des propositions commerciales et des contrats auprès des Prospects/Clients, des partenaires et du GRD ; - Assister les commerciaux gaz naturel pour la collecte des données commerciales ; - Effectuer la demande d'établissement de la notation financière du prospect et tient compte du résultat dans la demande de cotation ; si nécessaire informe le commercial gaz naturel des actions particulières à mener. Valide la marge commerciale ; - Effectuer les demandes auprès du Service Achats-Logistique en fonction des paramètres du point de livraison et tient compte du résultat dans la demande de cotation - Envoyer selon les cas la proposition soit directement au prospect, soit au commercial gaz naturel, soit aux partenaires[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Quimper, 29, Finistère, Bretagne

Le Département recrute un assistant (H/F) administratif à temps complet pour la DTAS de Cornouaille au service Évaluation des Informations Préoccupantes à QUIMPER. Agir pour le Finistère et les habitants, c'est la mission quotidienne des 4 000 agents de la collectivité. Doté d'un budget de près d'1 milliard d'euro, proposant 100 métiers différents, le Conseil départemental cultive l'innovation dans sa mission de service public et la proximité dans la relation aux usagers et aux habitants. Regroupant 230 professionnels, la Direction territoriale d'action sociale (DTAS) du Pays de Cornouaille décline ses missions au plus près des usagers par le biais de ses 10 services et équipes, intervenant à partir de ses 5 centres départementaux d'action sociale (CDAS), de leurs antennes et de lieux de permanences. Les principales missions sont les suivantes : l'accueil et l'orientation des personnes, l'insertion et la lutte contre la pauvreté et les exclusions, la prestation APA à domicile, la prévention pour l'enfant et sa famille, la protection de l'enfance. Dans le cadre de la mission de protection de l'enfance confiée au Département, le service d'évaluation des informations préoccupantes[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Agriculture - Sylviculture

Beaufort-en-Anjou, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Le poste : Je suis Eva, Assistante de Recrutement, et je recherche un assistant administratif (f/h) pour renforcer le service des achats managé par Isabelle, Directrice Supply Chain. Le poste est à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un CDI, à mi-temps, du lundi au vendredi, avec une modularité possible (le matin ou l'après-midi) en présentiel à Beaufort en Anjou. Découvrez vos missions Après une formation en interne sur nos processus et notre ERP (Flow one), vous travaillerez en équipe avec Emma et Sophie, qui sont en charge de l'administratif des achats et des approvisionnements. - Sur la partie contrats des cultivateurs, vous êtes en charge du suivi administratif des contrats, de la relance des sous-traitants et de l'édition contrats et annexes. - Sur la partie achats intrants, votre mission est de saisir les bons de commande, de réceptionner les bons de livraison, de réaliser la vérification Accusé Réception Commande (ARC) ainsi que le suivi administratif des commandes. - Sur la partie achats de végétaux, vous assurez le suivi des commandes, la saisie des commandes pour les secteurs des pieds-mères et de la Recherche et Développement, la réception des bons[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Laxou, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Notre entreprise : La Régie de Quartier de Laxou est une association forte d'une équipe de 12 salariés permanents et 40 salariés en insertion qui intervient depuis 20 ans sur les quartiers populaires de Laxou. Elle contribue à l'insertion sociale et professionnelle de personnes en difficultés par des emplois de gestion urbaine de proximité. Elle participe à la vie et à l'animation du quartier et conduit des projets pour ses habitants. Elle s'implique dans des actions en faveur du développement durable et de l'environnement notamment par ses logements pédagogiques et son jardin d'insertion. Votre mission : - Réaliser tout type de travaux administratifs et de secrétariat, - Réaliser les opérations comptables liées à la facturation et aux règlements fournisseurs, - Participer à la communication interne de la structure (créer et alimenter des supports de communication), - Assurer l'accueil lorsque l'agent d'accueil est absent, Vous travaillez en équipe au sein du pôle administratif. Vous répondez également aux demandes d'aides administratives des opérateurs de quartier. Compétences et qualités requises : - Vous organisez et tenez à jour des dossiers dédiés (gestion des heures,[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client, acteur reconnu dans le secteur du BTP, recherche un Assistant Administratif H/F pour renforcer ses équipes dans le cadre d'une mission d'intérim de 4 mois. Poste à pourvoir dès que possible. Rattaché(e) au Responsable de service, vous jouerez un rôle central dans le suivi administratif des chantiers. Vos principales missions seront les suivantes : - Assurer le suivi administratif des chantiers - Gérer et suivre les appels d'offres - Effectuer une veille active sur les marchés publics - Mettre à jour les tableaux de suivi des appels d'offres - Contrôler et actualiser les documents administratifs relatifs aux chantiers - Établir la facturation clients en lien avec les services concernés Profil recherché : Issu(e) d'une formation de niveau Bac+2, vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire, dans un environnement BTP. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ainsi que les logiciels de gestion type ERP. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique. Une bonne connaissance des appels d'offres et des marchés publics est[...]

Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Emploi Administrations - Institutions

Sillé-le-Guillaume, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Offre d'emploi saisonnier secrétariat : Adjoint administratif H/F (Mairie/France services) A temps complet (35h/semaine) du 30 juin au 29 août 2025 Emploi du temps : Du lundi au mercredi 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30, le jeudi de 8h30 à 12h30 et le vendredi de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 16h30. Rémunération 1er échelon adjoint administratif IB 367 (équivalent smic), régime indemnitaire suivant expérience Missions : remplacement et soutien sur les fonctions suivantes - Accueil physique et téléphonique (Mairie et France Services), - Démarches courantes (Mairie et France Services), - Réception et traitement des demandes d'autorisation d'urbanisme, - Etat civil, - Gestion funéraire, - Secrétariat divers. Profil : Diplôme souhaité : formation bureautique type bac Pro Accueil Relation Client Usager Expérience exigée en Mairie et/ou France Services Sens du service public, polyvalence, discrétion cv et lettre de motivation obligatoire

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Saclay, 91, Essonne, Île-de-France

AKTISEA est une entreprise adaptée spécialisée dans l'accompagnement des entreprises vers plus d'inclusion, en les aidant notamment dans le recrutement de candidats Bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi des Travailleurs Handicapés (BOETH). Notre vocation : prouver que handicap et performance sont deux notions conciliables. Nous recherchons pour le compte de notre client, acteur majeur de l'énergie et du combustible nucléaire, un(e) assistant(e) administratif(ve) (H/F). Ce poste est à pourvoir à Saclay (91400) Vous rejoindrez une équipe projet dynamique et ouverte dont vous pourriez développer vos compétences sur la gestion et l'assistanat. Vous allez travailler en binôme pendant un an avec la personne qui va partir à la retraite. Missions : L'Assistant(e) Administratif(ve) assure le traitement des informations administratives nécessaires à la bonne marche du service et à ses relations internes et externes. Il ou elle assure l'organisation pratique de l'activité du service. Activités génériques : ACCUEIL du personnel non badgé sur l'installation (visiteurs et travailleurs) Dans le cas d'un visiteur : réception de la personne et orientation vers la personne visitée[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Pré-Saint-Gervais, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Descriptif du poste : Votre rôle : Dans le cadre de la renationalisation du RSA en Seine-Saint-Denis, BimBamJob en consortium avec le groupe ARES tient deux Agences Locales d'Insertion sur 2 groupements de communes sur le Département visant à accompagner les allocataires du RSA dans leurs démarches socioprofessionnelles. La mission de l'assistant administratif et accompagnement F/H est d'accueillir les allocataires de l'ALI en physique, au sein de l'agence, et de réaliser le premier contact avec les allocataires. L'assistant administratif et accompagnement F/H aura également pour missions d'accompagner le coach emploi sur les missions administratives et logistiques. Vos missions principales : Accueil physique et tenue du standard téléphonique : - Informations des allocataires qui se présentent au bureau d'accueil ou par téléphone ; - Prise de rendez-vous ; - Accueil physique des participants pour les entretiens ; - Gestion de la boîte email de l'ALI. Convocation des allocataires : - Par sms et email via le logiciel d'accompagnement Horizon ; - Convocation par téléphone. Tenue des plannings de rendez-vous et d'ateliers collectifs de l'agence en lien avec les équipes Préparation[...]

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

En tant que Responsable administratif et support back office (H/F), serez notamment chargé de garantir, à chaque étape, le respect des contraintes légales et juridiques, ainsi que les bonnes pratiques du réseau des agences. Vos missions : * Responsabilité d'un périmètre multi-agences * Supervision des processus administratifs pour plusieurs agences. * Soutien opérationnel constant aux agences dans la gestion quotidienne. * Rôle d'ambassadeur * Représentation des valeurs de l'entreprise auprès des agences. * Accompagnement des équipes pour l'adhésion aux nouveaux processus et outils. * Conduite du changement et transformation digitale * Promotion et adoption d'outils digitaux. * Optimisation continue des processus administratifs. * Formation juridique et conformité * Formation des équipes sur le volet juridique du travail temporaire. * Garantir la conformité légale et sectorielle des agences. * Pilotage du Back Office et performance * Supervision des flux administratifs : facturation, suivi des paiements, qualité des données. * Analyse des KPI et recommandations stratégiques au CODIR. Informations complémentaires[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bonneuil-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Notre client est une entreprise dynamique et en pleine croissance, spécialisée dans le secteur BTP. Nous sommes à la recherche d'un (e) assistant (e) administratif (ve) motivé (e) et organisé (e) pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes passionné(e) par l'organisation et le support administratif, cette opportunité est faite pour vous ! Missions Principales : Répondre aux appels téléphoniques et gérer la correspondance. Organiser et coordonner les réunions, les rendez-vous et les déplacements professionnels. Préparer, rédiger et mettre en forme des documents administratifs, tels que des courriers, des rapports et des présentations. Gérer les plannings et les calendriers des collaborateurs. Assurer le suivi des dossiers administratifs et contribuer à la gestion de la documentation. Compétences Requises Maîtrise des outils informatiques de bureautique (traitement de texte, tableur, logiciels de messagerie). Compétences en communication, à l'écrit et à l'oral. Organisation et gestion du temps pour mener à bien différentes tâches. Capacité à travailler de manière autonome et en équipe. Discrétion et respect de la confidentialité des informations. Travail en équipe - Aisance[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Le gestionnaire administratif et commercial est responsable de la gestion quotidienne des activités administratives, de la coordination commerciale et du développement client au sein du centre de formation. Il veille à assurer un fonctionnement efficace, la satisfaction des clients et la croissance de l'établissement. Missions principales: - Assurer la gestion administrative (dossiers, contrats, facturation, plannings, rapports). - Participer à la prospection, au maintien et au développement du portefeuille clients. - Gérer les inscriptions et l'accueil des stagiaires. - Collaborer avec l'équipe pédagogique pour organiser les sessions de formation. - Mettre en place et suivre les actions commerciales ( campagnes de communication, promotion des formations). - Effectuer une veille concurrentielle et du marché pour adapter l'offre de formation. - Gérer la relation client, répondre aux demandes, et assurer un suivi personnalisé. - Participer à l'élaboration de devis, contrats et à la facturation. - Assurer le suivi administratif des formations et la satisfaction des stagiaires. - Contribuer à la gestion des ressources humaines et à la coordination des équipes. Compétences[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Montélier, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Valsoleil, est un groupe coopératif diversifié autour du monde agricole. Implanté au cœur de la Drôme depuis plus de 50 ans, il rassemble plus de 350 femmes et hommes engagés, au service de ses 4 500 agriculteurs-adhérents et particuliers autour de nos 5 activités principales (Agrofourniture-Aviculture- Fruits et légumes-Jardinerie Grand Public et distribution de carburant). Valsoleil, ce sont des valeurs coopératives s'appuyant sur la mutualisation de nos ressources, une implantation forte sur notre territoire local, et une organisation à taille humaine. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) pour renforcer notre équipe dans le secteur de la volaille. Vous serez un maillon essentiel dans la gestion administrative de notre activité, en lien direct avec nos éleveurs partenaires. Missions principales : - Assurer la facturation des éleveurs (aliments, produits vétérinaires, poussins, etc.). - Réceptionner et saisir les factures dans notre système de gestion (Kerhis). - Suivre les dossiers et les demandes courantes. - Mettre à jour les données tarifaires dans nos outils internes. - Préparer divers documents administratifs liés à la production. Profil[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Vauvert, 30, Gard, Occitanie

Leader au niveau européen et occupant le 4ème rang mondial, Derichebourg Environnement propose au monde de l'industrie, aux collectivités et aux particuliers une offre complète et intégrée de services couvrant la collecte, la gestion, le recyclage et la valorisation des biens d'équipement et de consommation en fin de vie, des matières de récupération et des déchets industriels. A ces services s'ajoute une offre de collecte des déchets ménagers, de nettoiement urbain et de gestion de déchèteries et de centres de tri de déchets pour les collectivités. Notre réseau de 293 plateformes recycle chaque année 5,7 millions de tonnes de métaux ferreux et non ferreux. La division Environnement compte 5 924 salariés pour un chiffre d'affaires de 4,3 milliards d'euros en 2022. Afin de poursuivre sa croissance, Derichebourg Environnement est en recherche continuelle de collaborateurs. Derichebourg Environnement recherche pour le site de Vauvert (30) de sa filiale PURFER, un(e) Alternant(e) Agent Administratif. 1. Missions : L'alternant(e) aura pour principale mission la gestion de l'accueil et de l'administratif du site, et plus particulièrement ; - L'accueil des fournisseurs[...]

Assistant(e) administratif(ve) d'assurances

Emploi Enseignement - Formation

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Formation : BTS Support à l'Action Managériale - Niveau Bac +2 Apprentissage sur 24 mois - 100% pris en charge Rémunération attractive : 774,77€ - 1801,80€ Rythme Alternance : 2 jours de formation / 3 jours en entreprise par semaine Localisation : Bordeaux Recrutement en cours - Démarrage juillet 2025 Poste : Assistant Administratif École : Alternance Conseil Formation Intègre ACF, notre centre de formation à Bordeaux, et rejoins une société spécialisée dans le négoce européen de véhicules neufs, récents ou d'occasion. En lien direct avec les équipes commerciales et logistiques, tu contribueras au bon fonctionnement administratif de l'activité. Vos missions : Sous la responsabilité du responsable administratif, tu seras en charge de : Gestion administrative : Suivi administratif : gestion des dossiers clients/fournisseurs, documents de vente, archivage Organisation : planification des livraisons, suivi des ventes, préparation de réunions Communication : gestion des appels/emails, lien entre les services Support RH : suivi du personnel, intégration des nouveaux collaborateurs Le profil recherché Le profil idéal : Titulaire d'un Bac ou niveau équivalent Curieux(se),[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Fabrègues, 34, Hérault, Occitanie

SVT Sud est une société qui évolue dans le domaine de l'installation de matériel électronique embarqué. Pour répondre à son accroissement, nous recrutons un assistant administratif / une assistante administrative. Vous serez en binôme afin de réaliser des tâches administratives liées à différents chantiers. Vous aurez les missions suivantes : - Planifier les interventions en fonction des besoins des clients - Prendre les rendez-vous auprès des clients en déterminant les véhicules disponibles pour intervention - Création, suivi et contrôle des interventions synchroteam (logiciel de gestion) - Mise à jour du tableau de suivi partagé avec le client - Gestions des déplacements salariés (hôtel) - Report des différentes remontées des techniciens sur les interventions chantiers La liste des missions peut être modifiée ou étoffé en fonction de la charge de travail. Profil recherché : Savoir faire preuve d'initiative et être force de proposition Avoir une bonne gestion du pack Office Être assidue dans la mise à jour des fichiers de suivi Compétence : Avoir une expérience dans l'assistance administrative Savoir travailler en équipe

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Clermont-l'Hérault, 34, Hérault, Occitanie

Sous l'autorité du Directeur d'Établissement, vous travaillerez en binôme avec une assistante administrative RH et vous aurez en charge la gestion comptable et financière de l'établissement Capdife, composé de 18 salariés permanents et de 70 salariés en transition professionnelle : Assurer la gestion financière de l'établissement - Établissement de la construction budgétaire - Suivre le budget (atterrissage, suivi des conventions et du CA, optimisation des charges) - Gérer et suivre le FSE+ - S'assurer de l'optimisation de l'obtention des financements FSE+ pour l'année. - Mettre en place les procédures financières et comptables permettant d'atteindre l'objectif. - Établir les bilans financiers annuels de nos actions pour nos financeurs - Élaborer, actualiser et suivre le plan de trésorerie annuel - Gérer la relation avec les fournisseurs (suivi des factures, paiements) - Gérer la relation avec les clients (établissement des devis et des factures, suivi des encaissements) - Suivre le compte bancaire de l'établissement - Saisir et suivre des dossiers de formation jusqu'à leur solde - Saisir et suivre des heures de formations sur Digiforma - Répondre aux demandes des financeurs[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : Le collège des études doctorales (CED) de l'université Grenoble Alpes compte près de 3 000 doctorants, réunis au sein de 13 écoles doctorales. Il propose aux diplômés des universités et des écoles d'ingénieurs, une formation par la recherche. Le CED travaille en synergie avec le tissu socio-économique, industriel et culturel au niveau régional et national, tout en affichant une politique internationale dynamique. La formation des docteurs et leur insertion professionnelle sont des priorités : chaque doctorant(e) doit être en mesure de viser l'excellence dans sa discipline scientifique, l'ouverture vers les autres et devenir un citoyen actif du monde. Pour en savoir plus sur le CED : https://doctorat.univ-grenoble-alpes.fr/college-doctoral-/le-college-doctoral-de-l-universite-grenoble-alpes-836616.kjsp Missions principales : Sous l'autorité du responsable de scolarité et dans une équipe de 3 personnes, vous aurez pour missions principales : - exécuter des actes administratifs et de gestion courante au sein du centre d'inscription administrative de la scolarité du collège doctoral : recueillir, traiter, saisir et faciliter la circulation[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Trignac, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Offre d'emploi : Assistant(e) Administratif(ve) - Secteur Bâtiment Poste basé à Saint-Nazaire Temps plein - - 35h/semaine Vous avez le sens de l'organisation et un goût pour le secteur du BTP ? Chez Temporis Saint-Nazaire, nous recrutons pour une PME locale spécialisée dans la construction un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) et réactif(ve) ! Vos missions au quotidien : Suivi des dossiers, chantiers et tableaux de bord Gestion des plannings et des factures clients Rédaction de contrats de sous-traitance Réponse administrative aux appels d'offres Saisie des pointages et mise à jour des suivis Accueil et téléphonique Traitement du courrier Vos atouts : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Onaya serait un +) Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles Rigueur, réactivité et organisation à toute épreuve 5 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement en BTP Rémunération : 14€ à 15,50€/h selon profil Démarrage souhaité : dès le 2 juin 2025 Formation : CAP/BEP apprécié ???? Rejoignez une équipe et e, dans un environnement à taille humaine ! Postulez vite, cette opportunité ne traînera pas ! #Administratif[...]

Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

L'UDAF est une association loi 1901, qui représente toutes les familles du département et met en œuvre tous services publics ou sociaux dont les pouvoirs publics lui confient la charge. A ce titre l'UDAF du Loiret exerce notamment des mesures de protection des personnes (tutelles/curatelles, accompagnement social personnalisé), des mesures de protection de l'Enfance (action éducative en milieu ouvert, aide à la gestion du budget familial), et développe toute action en faveur de l'accompagnement social et budgétaire de tout public (accueil, information et orientation, soutien aux tuteurs familiaux, accompagnement budgétaire, lié au logement et au surendettement). Des informations complémentaires sont disponibles sur le site Internet de l'UDAF du Loiret : http://www.udaf45.com Le Pôle transversalité vient en appui des deux pôles d'activités principaux, au sein du Pôle protection juridique des majeurs et du Pôle accompagnement sociale éducatif et budgétaire. Ce poste est à pourvoir en CDD dans le cadre du remplacement provisoire d'une salariée absente. Ce poste d'employé(e) administratif(ve) comporte diverses tâches administratives en lien avec les missions des services des[...]

Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Segré-en-Anjou Bleu, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Au sein d'une structure vétérinaire multi-sites, vous intégrerez une équipe administrative dynamique et polyvalente. Vous serez en charge de missions variées de gestion et de coordination administrative, en lien avec les activités de la clinique. Missions principales : - Suivi administratif (facturation, reporting) et organisationnelle des activités vétérinaires. - Tâches administratives : archivage, envois postaux, gestion des vêtements de travail, prise de commande téléphonique, commande fourniture - Organisation et suivi de dossiers techniques et réglementaires et communication vers la clientèle. - Soutien aux équipes en charge de la facturation, des commandes, de l'expédition et de la gestion quotidienne du site. Poste du lundi au vendredi (08h - 12h / 14h - 17h).

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Étain, 55, Meuse, Grand Est

Votre mission : Assurer la gestion administrative des agents de A à Z : carrière, paie, absences, relations avec les organismes partenaires. Vous êtes le maillon central de la gestion des ressources humaines ! Vos principales activités : Gestion administrative des agents : o Piloter la gestion administrative des carrières : rédaction des contrats et arrêtés, suivi des avancements, gestion des absences, retraites, etc. o Gérer et mettre à jour les dossiers individuels des agents o Préparer et contrôler les éléments de paie, de la collecte à la déclaration sociale nominative o Assurer les relations avec les organismes partenaires : Sécurité Sociale, CAF, URSSAF, CNFPT, CNRACL, etc. o Suivre les échéances RH : périodes d'essai, renouvellements, titularisations o Rédiger divers courriers et attestations administratives Santé au travail : o Accompagner l'équipe des assistants de prévention o Traiter les dossiers d'accident du travail, congés longue maladie, etc. Les petits « plus » du poste Proximité du terrain : Vous êtes le relais RH auprès des équipes, à l'écoute des collaborateurs et moteur du lien social sur le terrain Construire des projets RH structurants : Vous[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Lanester, 56, Morbihan, Bretagne

Une entreprise partenaire de notre centre de formation LODIMA OUEST Lanester, spécialisée dans le secteur de la propreté, est à la recherche d'un Assistant administratif H/F en alternance. Cette opportunité s'inscrit dans le cadre d'une formation de BTS GPME de 24 mois. Vous serez encadré(e) par une équipe expérimentée et bénéficierez d'un accompagnement personnalisé pour développer vos compétences. Missions Principales : 1. Gestion administrative : - Accueil physique et téléphonique. - Réception et traitement des e-mails. - Rédaction de courriers, classement et archivage. - Gestion de la comptabilité fournisseurs. - Rédaction et diffusion des offres d'emploi. - Dématérialisation des documents. 2. Appui aux ressources humaines : - Rédaction et suivi des contrats de travail. - Suivi administratif des dossiers salariés (visites médicales, adhésion mutuelle, etc.). - Participation au processus de recrutement. - Suivi des pointages et préparation des éléments post-paie. 3. Support aux chargés de clientèle : - Création de documents de communication internes (affichages, supports divers, etc.). Profil recherché : - Personne organisée et rigoureuse, avec une[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Corbas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients dans le domaine du nettoyage, un assistant administratif H/F. Les missions proposées sont les suivantes : - Gestion des appels et des mails - Support administratif aux équipes terrains - Rédaction de document divers - Tâches administratives diverses : classement, archivage, courrier Poste en 39h possible en 35h du lundi au vendredi 09h à 18h avec (1h de pause) De formation Bac+2 minimum, vous disposez d'une première expérience significative dans le domaine administratif. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique. Vous faites preuve de : - Rigueur - Organisation - Gestion des priorités - Discrétion

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Corbas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients dans le domaine de la rénovation, un Assistant administratif H/F. Les missions proposées sont les suivantes : - Gestion des appels et des mails - Support administratif aux équipes terrains - Réservation d'hôtel et transports - Rédaction de document, PPSPS - Tâches administratives diverses : classement, archivage, courrier Poste en 39h possible en 35h du lundi au vendredi 09h à 18h avec (1h de pause) De formation Bac+2 minimum, vous disposez d'une première expérience significative dans le domaine administratif travaux/BTP. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique. Vous faites preuve de : - Rigueur - Organisation - Gestion des priorités - Discrétion

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Mulatière, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

CONTEXTE L'association des CSC de la Mulatière gèrent deux agréments centres sociaux délivrés par la CAF du Rhône à l'échelle de la commune ; la Bâtisse situé sur le plateau et le Bateau Lavoir sur le quartier du Confluent. Composée d'une équipe d'une cinquantaine de personnes (34ETP), l'association mène des actions en direction des publics petite enfance / enfance-jeunesse / adultes-famille-seniors (dont l'animation d'une bibliothèque) sur l'ensemble des territoires de la commune. Dans le cadre de l'arrivée de deux nouvelles directions et d'une réorganisation du pôle administratif et financier, nous recrutons un assistant comptable et administratif. MISSIONS Sous l'autorité du CA et de la présidente de l'Association et des directions, sous la responsabilité hiérarchique du RAF, au sein du pôle administratif et financier et, en lien avec l'ensemble de l'équipe, l'assistant-e comptable et administratif soutient la mise en œuvre de la politique financière et administrative de l'association. Gestion financière et comptable Réception, vérification, règlement, enregistrement des factures Imputation analytique des factures après vérification par les responsables d'activités Pointage[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Le centre Afpa du Mans recherche, pour une société partenaire, un/une Assistant administratif dans le cadre d'une formation en alternance. Missions : - Gestion sociale : gestion administrative des réclamations sociales, accueil physique et téléphonique des locataires, relations avec les partenaires et associations - Moyens généraux : administratif, suivi des moyens généraux (commandes, relations fournisseurs), gestion des évènements et déplacements - Commercial : accueil physique et téléphonique des clients et demandeurs de logement, orienter le client vers le bon interlocuteur, gestion administrative des demandes de logement et renouvellement - Mise en location : accompagner nos chargés de mise en location dans le traitement des demandes de nos locataires, bons de commande, suivi de la facturation des travaux. avec possibles déplacements sur le patrimoine - Exploitation qualité fournisseurs : suivi de facturation, bon de commande, tableau de bord, planning, échanges avec prestataires et locataires, compte-rendu de réunion... avec possibles déplacements sur le patrimoine Profil recherché : Etre à l'aise avec le public, impliqué(e), motivé(e), ponctuel(le), rigoureux(se),[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Notre-Dame-des-Millières, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité de la Directrice du service de l'Eau et de l'Assainissement, l'Assistant administratif H/F est chargé des achats à vocation technique et conçoit, à ce titre, les pièces techniques et financières des dossiers de consultation et des entreprises. Il est également en charge du suivi financier des régies Eau et Assainissement. CONDITIONS D'EXERCICE - Lieu : Notre Dame des Millières - Contrat : CDI de droit privé - Temps de travail : Temps complet, 35 heures hebdomadaires - Conditions de travail : Travail de bureau sur poste informatique MISSIONS 1. Accompagner le service Eau et Assainissement dans les missions administratives - Assurer le suivi financier des engagements comptables, RAR, DM - Assurer en interne une information juridique générale de la direction de l'Eau et de l'Assainissement - Aider à la mise en œuvre de la politique d'achats (participation au développement en matière de transparence, de développement durable et de dématérialisation) 2. Assurer le suivi administratif de l'exécution des marchés publics - Créer et mettre en œuvre les outils de suivi financier des marchés (tableaux de bord, état d'avancement.) - S'assurer du respect du règlement[...]

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Thônes, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La Mairie de Thônes recrute : Agent administratif - Service Eaux et Assainissement Poste à temps non complet - 17h30 hebdomadaires. La commune de Thônes recherche un(e) agent(e) administratif(ve) pour renforcer son service Eaux et Assainissement Missions principales Accueil et relation avec les usagers - Accueil physique et téléphonique des abonnés - Traitement des demandes : ouvertures/fermetures de compteurs, réclamations (factures, fuites, etc.) - Conseil et orientation des usagers Gestion administrative du service - Secrétariat courant : rédaction et enregistrement du courrier, classement, archivage - Saisie des index de consommation dans le logiciel de facturation - Affichage et diffusion des résultats d-analyses d-eau potable - Suivi des demandes et réclamations - Application de la réglementation en vigueur Facturation et comptabilité - Établissement des devis - Émission des factures d-eau (prélèvements et paiements classiques) - Encaissement et suivi des impayés - Gestion des stocks de fournitures Profil recherché Savoir-être - Sens du service public, discrétion et rigueur - Bon relationnel, capacité d-écoute et de communication - Réactivité, autonomie et esprit[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Collégien, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Le poste d'Assistant(e) administratif(ve) est actuellement à pourvoir au sein de notre entreprise BT PLUS, société spécialisée en plomberie et travaux d'assainissement. Tâches principales : - Gestion et le suivi de dossiers techniques et administratifs, sous la responsabilité du coordinateur et responsable département ; - Gestion de la boîte mail et gestion des appels entrants ; - Gestion des plannings de chantiers et d'interventions d'urgence, optimisation des tournées de l'équipe ; - Etablissement de devis ; - Gestion des dossiers d'ouverture de chantiers, DT, DICT... ; - Etablir les factures de fin de chantier ; - Prise de contact avec une grande variété d'interlocuteurs : clients, fournisseurs, sous-traitants. Profil recherché : Vous êtes la personne idéale si vous possédez : - Une expérience administrative significative dans un rôle similaire ; - Une maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Suite) ; - Une aisance téléphonique et un bon relationnel ; - Un esprit d'équipe et une volonté d'apprendre. Si vous êtes motivé(e) par le travail administratif et que vous souhaitez contribuer au succès d'une équipe dynamique, nous serions ravis de recevoir[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Notre agence LIP spécialisée dans les métiers du tertiaire recrute pour son client, un Assistant administratif H/F. Les missions proposées sont les suivantes : - Saisie des commandes sur l'outil informatique - Support administratif aux équipes terrains - Suivi des dossiers commerciaux - Tâches administratives diverses : classement, archivage, courrier - Suivre et archiver des dossiers du personnel, - Support à la comptabilité fournisseurs : traitement des factures fournisseurs De formation Bac+2 minimum, vous disposez d'une première expérience significative dans le domaine administratif. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique. Vous faites preuve de : - Rigueur - Organisation - Gestion des priorités - Discrétion Disponibilité immédiate demandée

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans la fabrication de structures métalliques et de parties de structures et basé à NIORT (79000), en Intérim de 1 mois un Assistant Administratif (h/f). Notre client est une entreprise renommée dans le secteur de la fabrication de structures métalliques et de parties de structures. Elle offre un environnement de travail dynamique et stimulant, propice au développement professionnel. En tant que Assistant Administratif (h/f), vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vos missions incluront la gestion administrative : enregistrement et suivi de commandes, facturation et analyse des stocks. Nous recherchons un candidat ayant au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire, avec un niveau BAC+2. Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre organisation, votre adaptabilité, votre efficacité et votre diplomatie. De plus, vous maîtrisez la suite Microsoft Office, possédez des compétences en gestion administrative, et êtes à l'aise avec la gestion des documents et des archives. En rejoignant notre client, vous bénéficierez d'avantages tels que le CSE et une mutuelle avantageuse. La date de début[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Six-Fours-les-Plages, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

En tant qu'agent administratif en alternance afin de préparer un BAC PRO ou BTS vous serez intégré(e) au sein du service administratif de R2S COMPOSITES. Vous accompagnerez l'équipe dans la gestion quotidienne des tâches administratives liées à l'activité de production et de gestion de l'entreprise. Vos missions incluront notamment : - L'accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires. - Gestion du courriers entrant et sortant. - Saisie et mise à jour de documents (devis, bons de commandes, factures) - Suivi des dossiers fournisseurs et clients. - Classement, archivage et organisation des documents administratifs. - Appui à la gestion des ressources humaines (suivi des temps, absences .). Profil recherché : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). - Rigueur, sens de l'organisation et discrétion. - Bon relationnel et esprit d'équipe. R2S COMPOSITES est une entreprise spécialisée dans les matériaux composites, reconnue pour son savoir- faire technique et son esprit d'équipe. Vous aurez l'opportunité d'apprendre dans un cadre dynamique et de participer concrétement aux activités de l'entreprise.

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Bricolage - Jardinage

Cogolin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Rattachée à la direction générale et aux gérants des entreprises Alice, et en lien avec les responsables de zone, l'Assistant(e) Administratif/ve et RH joue un rôle essentiel dans la gestion des dossiers RH et le suivi administratif des opérations. La personne est également en charge du processus de recrutement des équipes terrain, garantissant ainsi une gestion efficace des ressources humaines et un appui organisationnel aux équipes opérationnelles. Missions principales : - Gestion administrative de la gérance (suivi et rédaction de courriers, accueil téléphoniques etc.) - Gestion et organisation administrative générale - Gestion administrative des ressources humaines (préparation des éléments variables de paie, veille juridique et sociale, suivi des entrées et sorties des salariés etc.) - Recrutement et intégration des nouveaux collaborateurs (diffusion des offres d'emploi, gestion des démarches administratives liées aux embauches etc.) - Support aux responsables de zone (gestion et suivi des commandes de fournitures administratives, aide à la planification et au suivi des interventions sur le terrain etc.) Profil recherché : -Capacité à gérer un processus de recrutement[...]

Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier

Emploi Immobilier

Sables-d'Olonne, 85, Vendée, Pays de la Loire

Au sein de notre agence Maison Prim'Access des Sables d'Olonne (85), nous créons le poste d'Assistant Technique (H/F), en Contrat à Durée Indéterminée. Le poste : Dans le cadre de la politique d'accession sociale de notre Coopérative et sous la supervision du Responsable Technique, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative, technique et opérationnelle des programmes d'accession, en assurant la coordination entre les différents acteurs internes et externes. Vos missions principales seront : - Assurer la gestion administrative des opérations, incluant la constitution et le suivi des dossiers techniques et administratifs (permis de construire, assurances, contrats, garanties), la mise à jour des documents pour la commercialisation, ainsi que le suivi des étapes clés des programmes (ouverture de chantier, facturation, réception, etc.). - Préparer et transmettre l'ensemble des documents nécessaires aux clients et partenaires (courriers, convocations, comptes rendus, notices.). - Appuyer la passation et le suivi des marchés avec les entreprises, en contrôlant les pièces contractuelles et en assurant le suivi des démarches d'assurance. - Coordonner les relations[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Recherche

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Le poste est rattaché à la Direction du Centre. L'assistante de service exerce ses missions au sein du pôle des assistantes de service du centre Inria de Saclay sous l'autorité hiérarchique de la déléguée à l'administration. L'assistant(e) de service(s) apporte un support administratif aux responsables et aux membres des services. Il (elle) contribue à l'organisation de la vie des services et à la bonne application des règles budgétaires, financières, administratives et ressources humaines. Il (elle) facilite la communication avec l'ensemble des autres interlocuteurs de l'institut et les partenaires extérieurs. Principales activités : Secrétariat : Organiser les agendas et les déplacements en France et à l'étranger (transport, hébergement, ordre de mission, suivi des remboursements,). Concevoir et assurer le suivi des tableaux de bord et des indicateurs. Analyser les données. Mettre en application les procédures administratives et financières : assurer une veille, appliquer et transmettre les informations aux personnes concernées. Organisation et gestion administrative au sein d'autres services de son périmètre : Organiser et participer à des réunions ou à des actions[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Clamart, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Rejoignez l'Unapei 92 et construisons ensemble une société inclusive ! L'Unapei 92, bien plus qu'une association, est un collectif engagé, humain et innovant qui permet à chaque personne en situation de handicap (résultant de TND, de troubles psychiques ou de polyhandicap). L'Unapei 92 recrute pour ses établissements IME La Maillerie et IME La Tissanderie, situés tous deux à Clamart, accompagnant respectivement 18 enfants âgés de douze à vingt ans porteurs de polyhandicap et 22 enfants âgés de trois à douze ans porteurs de polyhandicap. Sous l'autorité de la directrice du Pôle, vous assurez le fonctionnement administratif et l'administration du personnel au niveau de l'établissement ainsi que le suivi social des situations des personnes accompagnées et la préparation de la facturation les concernant. Responsabilités Gestion administrative de l'établissement - Assurer l'accueil physique et téléphonique, la gestion des courriers et la correspondance électronique. - Faciliter une communication régulière et de qualité avec les familles. - Mettre en forme des courriers, rapports, comptes-rendus, de supports de communication. - Participer au traitement et au suivi des notifications[...]

Après le lac - D'après le roman Monde sans oiseaux de Karin Serres

Cluny 71250

Du 29/05/2025 au 30/05/2025

Dès 14 ans À la lisière de l’espérance, dans un monde étrange en désuétude Monde sans oiseaux nous parle d’une époque, d’un monde qui disparaît tout en relatant une vie, celle de Petite Boite d’Os. Accueilli·es en forêt, entre dernières lueurs du jour et nuit profonde, les spectateur·ices sont invité·es à une représentation théâtrale, mêlant texte, création sonore et art plastique. Iels traverseront une métamorphose de l’environnement et de la perception qu’iels en ont. Par la narration, iels s’immergeront dans un bain de fiction collective, se projetteront dans un imaginaire passé et présent pour poétiser l’avenir. Le spectacle Après le lac est adapté du roman Monde sans oiseaux de l’autrice Karin Serres. CIE ENTRE CHIEN ET LOUP Valérie Larroque, Stève Moreau, Etienne Tripoz et Camille Perreau interprétation • Camille Perreau direction, mise en scène, scénographie et costume • Karin Serres écriture • Sarah Douhaire assistance mise en scène • Christophe Gravouil direction d’acteur.ices • Julien Lett construction • Marion Pancrazi administration de production Jauge limitée, réservation obligatoire. Marche en forêt à la tombée du jour puis de nuit, prévoir de bonnes[...]

Après le lac - D'après le roman Monde sans oiseaux de Karin Serres

Spectacle, Nature - Environnement

Cluny 71250

Du 29/05/2025 au 30/05/2025

Café théâtre Le Zèbre : Un conseil très municipal

Manifestation culturelle, Théâtre

Arcachon 33120

Le 31/05/2025

Une comédie de Christian Dob, mise en scène par Claude Labat, avec Cécile Charbonnier, Jérôme Gatius, Peter Carpentier et Claude Labat. Dans cette comédie délirante et municipale, Monsieur le Maire et ses "con-seillers" vous convient en tant qu"administrés à un conseil municipal où la démagogie, les coups bas, les coups de gueule, les mensonges, les compromissions et tutti quanti sont les maîtres mots d'un débat "très" démocratique.

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Montrouge, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Poste MISSION 1 - Organiser la logistique des actions de formation du plan national de formation Sous l'autorité fonctionnelle des responsables de projet formation : - Contribuer à la communication et au processus d'inscription des salariés aux actions de formation - Procéder à l'envoi des convocations et de l'ensemble des documents préparatoires au départ en formation - Assurer l'organisation des actions de formation en présentiel et en digital en vue de l'accueil des stagiaires et du bon déroulement des actions de formation - Assurer le relationnel avec certains organismes de formation MISSION 2 - Assurer le traitement administratif et comptable des actions de formation du plan national de formation Sous l'autorité fonctionnelle des responsables de projet formation : - Effectuer l'ensemble des démarches administratives auprès de l'OPCO - Assurer le suivi des règlements (OPCO SANTE et/ou la Croix-Rouge française), réaliser les actions correctives - Mettre à jour l'ensemble des données SI formation (base d'inscription, calendrier des sessions.) et des dossiers formations en vue d'assurer la traçabilité, le suivi des actions de formation et le reporting - Assurer le classement[...]

Directeur(trice) général(e) fonction publique et assimilé

Emploi Administrations - Institutions

Montmédy, 55, Meuse, Grand Est

La communauté de communes du Pays de Montmédy regroupe 25 communes pour 7000 habitants. Elle bénéficie d'une situation transfrontalière privilégiée aux portes de la Belgique, des Ardennes et de la Meurthe-et-Moselle. Placé(e) sous l'autorité du Président de la communauté de communes du Pays de Montmédy, vos missions ou activités sont les suivantes: Mettre en œuvre le projet de la collectivité : - Assister, conseiller et alerter les élus (assurer une veille technique et juridique, suivre les dossiers de contentieux). - Participer à l'ensemble des commissions et préparer les réunions de bureau communautaire - Préparer et assurer le suivi du Conseil Communautaire: - Assurer la gestion des marchés publics (organiser les consultations, choisir les procédures, préparer et suivre les délibérations correspondantes et assurer le suivi administratif et financier). - Développer et gérer les projets partenariaux avec les autres collectivités ou syndicats, en collaboration étroite avec la Cheffe de Projet de développement du territoire. - Représenter la collectivité auprès des partenaires. Gérer les moyens humains : - Encadrer, répartir et planifier[...]

Directeur(trice) administratif(ve) et financier(ère) -DAF-

Emploi

Lamotte-Beuvron, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

La Fédération Française d'Equitation est une association régie par la loi du 1er juillet 1901, affiliée à la Fédération Equestre Internationale et bénéficiant d'une délégation de mission de service public du Ministère des Sports. La FFE a pour objet la promotion, le développement, la réglementation, le contrôle des disciplines équestres au niveau national ainsi que l'encouragement à la pratique de l'équitation au niveau national. Conformément au Code du sport, elle délivre les licences et les titres fédéraux. La FFE compte environ 648 000 licenciés en 2024 et regroupe près de 9 700 adhérents, clubs, organisateurs et associations de cavaliers. La FFE est administrée par un bureau et un comité fédéral composés du Président de la FFE et de membres élus. Les actions conduites par la fédération sont proposées par les différentes commissions fédérales, validées par le comité fédéral et mises en œuvre par les services fédéraux et la Direction Technique Nationale. Composée de 16 services fédéraux, la FFE rassemble environ 140 salariés permanents. En tant que Directeur(trice) Administratif et Financier, vous assurez les missions suivantes : - Supervision administrative et financière[...]

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Tropez, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La Ville de Saint-Tropez, commune touristique surclassée 20.000 à 40.000 habitants, recrute un(e) Gestionnaire ressources humaines polyvalent(e). Placé(e) sous l'autorité du Directeur des Relations Humaines et des Compétences, vous rejoindrez une collectivité d'environ 500 agents et une équipe RH de 9 agents. Vous responsable de la gestion du temps de travail et participerez à divers projets et missions liés à l'attractivité (recrutement, marque employeur, communication interne), la modernisation des pratiques RH (dématérialisation, intelligence artificielle) et l'amélioration des conditions de travail. Si vous partagez notre vision RH centrée sur l'humain, que vous êtes force de proposition et sensible aux enjeux RH actuels (fidélisation, flexibilité, accompagnement, engagement.), ce poste offre de réelles perspectives d'évolution. Gestion du temps de travail et du logiciel dédié: - Administration et paramétrage du logiciel de gestion des temps et activités (GTA) - Accompagnement et formation des agents et encadrants à l'utilisation de l'outil - Contrôle et analyse des anomalies et suivi des corrections - Participation à l'élaboration et l'évolution des règles de gestion[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Recrut'OI est un cabinet de recrutement à la Réunion qui est spécialisé dans l'accompagnement des entreprises dans la recherche de leurs futurs collaborateurs dans tous les domaines d'activité dont notre île a besoin. Le poste : Missions Principales Comptabilité (70%) - Saisir, contrôler et classer les factures clients et fournisseurs. - Assurer le suivi des paiements et la relance des impayés. - Participer aux rapprochements bancaires et à la gestion de la trésorerie. - Préparer et suivre les déclarations de TVA et autres obligations fiscales courantes. - Contribuer à la préparation du bilan et des clôtures comptables en lien avec l'expert-comptable. - Mettre à jour et assurer la bonne tenue des écritures comptables. Administration (30%) - Assurer l'accueil téléphonique et physique ainsi que le traitement des courriers et emails. - Gérer le classement et l'archivage des documents administratifs et comptables. - Assister la direction dans la gestion administrative courante (rédaction de courriers, suivi des contrats, organisation des réunions'). - Organiser les déplacements des collaborateurs (réservations de vols, trains, hôtels) - Suivre les notes de[...]

Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Faye-sur-Ardin, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Missions/conditions d'exercice 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du Maire. 3 - Préparer, mettre en forme e suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions 5 - Gérer la comptabilité 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie) 7 - Animer les équipes et organiser les services 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux 9 - Gérer les services communaux existants (salles, cantine) 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires. SAVOIR : - Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation - Connaître le statut de la Fonction publique Territoriale et les règles d'état Civil et d'urbanisme - Connaître les procédures réglementaires de passation[...]

Office manager

Emploi Négoce - Commerce gros

Chennevières-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Rattaché au Responsable comptable ou au Directeur administratif et financier Votre mission principale : L'Office Manager est chargé de la gestion administrative, logistique et financière du bureau. Il ou elle veille à ce que les opérations de l'entreprise se déroulent efficacement et que les collaborateurs disposent des ressources nécessaires pour accomplir leurs tâches dans un environnement de travail optimal. Responsabilités principales : 1. Gestion administrative : o Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier (entrant et sortant). o Planification des réunions et gestion des agendas des dirigeants. o Organisation des déplacements professionnels (réservation de billets, hôtels, etc.). o Gestion des documents administratifs (archivage, classement, contrats, etc.). o Suivi des contrats de maintenance et gestion des relations avec les prestataires (nettoyage, IT, fournitures, etc.). 2. Gestion des ressources humaines (support RH) : o Aide à l'intégration des nouveaux employés (onboarding). o Suivi des congés et absences, gestion des notes de frais. o Contribution à l'organisation d'événements internes (séminaires, team building). o Participation à la gestion[...]

Administrateur / Administratrice sécurité informatique

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Responsable administratif / Responsable administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Assistant(e) administratif(ve) d'assurances

Assistant administratif / Assistante administrative

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Agent administratif / Agente administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Agent administratif / Agente administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent administratif / Agente administrative

Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant / Assistante de direction

Après le lac - D'après le roman Monde sans oiseaux de Karin Serres

Après le lac - D'après le roman Monde sans oiseaux de Karin Serres

Café théâtre Le Zèbre : Un conseil très municipal

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Directeur(trice) général(e) fonction publique et assimilé

Directeur(trice) administratif(ve) et financier(ère) -DAF-

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Office manager

Ressources supplémentaires